近日，人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》（人社厅函〔2020〕33号）。

文件明确：

用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。

 

采用电子形式订立劳动合同，应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。

 

用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求，确保其完整、准确、不被篡改。

 

符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。

 

 

 

人社部的发声，第一，官方层面认可了电子劳动合同的法律效力。让公众对电子签名的认知度和信任度再次得到提升。

 

第二，对合法合规的电子劳动合同需满足的条件做出要求：完整、准确、不被篡改。为企事业单位在选择电子合同供应商时，提供了重要的参考依据。

 

第三，肯定了疫情下电子签章、电子合同对助力企业正常运转的重要作用，进一步推动了电子合同在人力资源领域的广泛应用。

 

 

 

◇ 政策信号持续释放 人事招聘再获动力 ◇

 

 

 

 

近年来，电子签名、电子签章、电子合同在人力资源领域受到频繁关注与认可，人社部已发布了诸多政策，都在不断释放利好信号。

2015年8月，人社局办公厅发布“启用新版职业资格证书通知”，明确提出用电子印章取代发证机关和职业技能鉴定中心油印印章，加快推广电子印章使用。

（图片来源于人社部官网）

 

2018年7月，人社部第二季度新闻发布会上，人社部新闻发言人卢爱红表示：将进一步完善网上实名身份认证体系，明确电子证照、电子公文、电子印章的法律效力，建立健全基本标准规范，实现“一次采集、一库管理、多方使用、即调即用”。

（图片来源于人社部官网）

 

2019年9月，人社部发布的《人力资源社会保障部关于建立全国统一的社会保险公共服务平台的指导意见》中，要求推进电子证照、电子文书、电子印章等在社会保险领域的应用。

 

（图片来源于人社部官网）

 

2020年2月，人力资源社会保障部鼓励高校和用人单位利用互联网进行供需对接，实行网上面试、网上签约、网上报到。

 

（图片来源于人社部官网）

 

 

2020年3月，人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》，文件明确：用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。

 

（图片来源于人社部官网）

 

 

◇ 现在快递很快 但快不过“一键发送” ◇

 

目前，大多数互联网企业仍通过纸质合同的方式来签订劳动合同。在企业人才跨区域以及劳动力临时雇佣、流转加速的背景下，纸质劳动合同签署效率低、成本高，大大降低了HR的工作效率。

如何真正实现互联网公司HR解放双手，高效签署和管理劳动合同、降低企业签章风险等问题已成为企业信息化建设亟待解决的问题。

 

行业痛点 >

1、分公司合同签署，快递成本高、周期长、效率低

2、异地劳动者身份信息难核实，存在劳务纠纷风险

3、纸质合同易丢失，管理查阅不方便

 

 

需求分析 >

1、业务流程全程电子化

劳动合同、保密协议、入职/离职证明、个人信息表、调薪协议、报销申请、物品领取单、出差申请等应用场景可全程电子化管理，节约人力、物力等成本。

2、身份鉴别意愿真实

确保签约主体身份真实无误，确保电子合同是双方真实意愿的表达。

3、最大化避免劳务纠纷

避免合同被篡改、冒签、代签的风险，保障合同数据的唯一性、真实性、完整性。

 

采用安云电印电子合同，HR可在线与异地员工高效签署劳动合同，以往需要逐一打印、盖章，经历至少3-4天快递流转的纸质劳动合同，通过电子合同仅需1分钟就可以完成签署。

其次，电子合同签署完成后，HR可随手就对合同进行分类，相对于纸质合同手工分类归档而言，电子合同线上储存及管理的便捷性，帮助HR优化了合同管理的繁琐流程。

 

 

◇ 如何保障安全签署 ◇

 

纸质劳动合同还存在代签、冒签、合同易丢失、损毁等隐患，给企业带来了各种经营风险。那安云电印合同平台是怎么做到安心签署的呢？

 

有效身份认证 >

保障签署身份真实有效，为用户提供安全可靠的电子合同签署服务。

安云电印电子合同采用严格的实名认证技术，员工需经过实名认证后才可查看并签署劳动合同，确保其真实行为和真实意愿表达，杜绝合同被人代签、冒签的风险隐患。

 

防篡改技术及信息加密技术 >

安云电印电子合同采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据，可轻松识别文件是否被篡改。并结合区块链数据不可删除和篡改的特性，电子合同通过完整的证据链记录、系统加密生成电子数据，彻底杜绝了合同代签、篡改的管理隐患。

 

完善的司法保障 >

认证用户在安云电印电子合同平台签署的文件一旦发生纠纷，此文件可移交至司法鉴定中心协助出具证明，并出具司法鉴定结果，保障用户的合法权益。遇到法律纠纷时，可出示给法庭、仲裁庭，用于证明各签署方的合约关系。向合作伙伴、用户展示，增强企业的信用背书。

电子合同的应用，一方面，帮助企业彻底实现了数字化办公，提高了合同签署、存储和流转效率，节约了企业运营成本。另一方面，便捷、安全、合规的电子合同，在成本和风控等方面带来的效益尤为显著。安云电印相信伴随着电子合同的普及，越来越多的企业和个人将会加入到电子合同的使用行列中，而安云电印也会为更多的用户提供更完善、更优质的产品和服务。